El APA que quiso frenar el alejamiento entre familias e instituto de sus hijos

Empezó hace 16 años siendo línea cuatro pero, debido a la gran expansión urbanística de la zona y a la falta de previsión de las autoridades competentes, ya es línea cinco en los cursos más bajos. Las ratios son bastante elevadas: entre 28 y 30 alumnos en Secundaria y hasta 37 en Bachillerato.
Por otro lado, el instituto atiende a más de quinientas familias que habitan en nuestro municipio e integran nuestra comunidad escolar, y que, como en otras ciudades, en la mayoría de los casos los dos componentes de la pareja trabajan, lo que implica horarios laborales extensos.
Todo esto, añadido a que las familias del alumnado de Secundaria no se acercan tanto al centro escolar de sus hijos, ya sea por la independencia propia del adolescente o por la poca coincidencia de los horarios, nos lleva a que el contacto familiar con el instituto sea cada día menor. La vinculación con el centro se reduce a lo que puedan contarles sus hijos, y a estas edades no es mucho, cuando llegan a casa después de la jornada de trabajo. Y esto no tiene por qué indicar que la preocupación de padres y madres haya disminuido, sino todo lo contrario, pues el fracaso escolar en estas edades es mucho mayor con lo que la inquietud de la familia crece y no tiene una forma de encauzarse. Además, en Secundaria mucho más que en Primaria, las familias están muy alejadas del centro escolar donde estudian sus hijos e hijas.
Ante esta situación era necesario que el APA tomase medidas para paliar las condiciones de alejamiento de muchas familias. Medidas que habrían de ir encaminadas a acercar la realidad escolar y la propia asociación a los padres y madres, a sus entorno familiar y laboral. Lo ideal era que la comunicación se adaptara a las nuevas necesidades de las familias que componen nuestra comunidad escolar para atraerla y cohesionarla.
Para eso, después de haber realizado un análisis de las posibles soluciones, se concluyó que ahora contamos con una ventaja: los medios que nos ofrecían las nuevas tecnologías. El APA del IES “Carmen Conde” decidió aprovechar al máximo todas estas posibilidades. Así surgió un proyecto conjunto y la creación de una página web (www.apacarmenconde.es), la revista electrónica Infoap@ y el canal Infoap@TV. Además se decidió poner estos medios de comunicación a disposición del resto de la comunidad escolar, equipo directivo, tutores y resto de profesores y personal no docente.
El boletín electrónico Infoap@ surgió en el año 2009 y la página web en el 2010. Fue en el 2011 cuando se añadió al proyecto Infoap@TV aportando imagen a las noticias del APA. Se trata de un proyecto basado en medios de comunicación abiertos y participativos que intentan reflejar las inquietudes de los componentes de la comunidad escolar, a la vez que mantenerlos informados de los acontecimientos y actividades que se realizan.

Análisis de los proyectos
La junta directiva del APA decidió al inicio del proyecto la contratación de un dominio propio para facilitar el acceso y la navegación a todos los visitantes, dado que por un coste menor de 10 euros al año se puede conseguir. La página web está organizada para ofrecer la información más relevante que pueden precisar las familias, localizada en la portada y accesos directos por menú. Ésta ha ido evolucionando según las necesidades y sugerencias de sus visitantes, que en sólo un año han sido más de 30.000 con una media de 100 visitas diarias. Así incorporamos información que veíamos de utilidad, por ejemplo, las actas del Consejo Escolar, los blogs de aula o el tablón de anuncios.
En la web, a parte de las secciones propias de la asociación en las que contamos quiénes somos, tenemos algunas se-cciones que son las más visitadas. Enlaces es uno de los apartados estrella de la página y uno de los más visitados. En él se recoge una colección de más de 300 enlaces con recursos educativos y formativos para las familias y el alumnado, clasificados por asignaturas y cursos. El Tablón de Anuncios se ha abierto a solicitud de algunos asociados como vía de comunicación de la comunidad educativa. Por otro lado, Blogs de Aula permite que las familias del alumnado de cada grupo puedan compartir sus inquietudes y la información que consideren relevante: fechas de exámenes, horarios, resolución de ejercicios, deberes, etc. Por último, Consejo Escolar incluye información sobre sus miembros, actas de las reuniones o un blog de comunicación con los representantes de las familias.
La revista se envía a las familias del centro –sean asociadas al APA o no–, al equipo directivo y al personal docente y no docente. Contamos con una lista de correos electrónicos con más de 500 direcciones. El boletín también puede consultarse en la página web, que recoge todos sus números. La revista electrónica tiene periodicidad mensual editándose números extraordinarios cuando la junta del APA lo considera necesario, por ejemplo, con motivo de la celebración de elecciones al Consejo Escolar. Tiene una serie de secciones que permanecen en todos los números y forman su estructura básica aunque su organización es adaptable a las circunstancias y acontecimientos de cada número. El APA Informa, Novedades en la Web o ¿Qué Hay de Nuevo en el Carmen Conde? son a las que habitualmente se puede acceder.
El último proyecto en nacer ha sido Infoap@TV, la biblioteca de vídeos del APA. En esta biblioteca almacenamos todos los vídeos de los actos más importantes celebrados en el centro durante el curso. Empezamos a realizar vídeos de las memorias anuales de la asociación para hacer más ágiles las asambleas. Después, y gracias a un padre que tenía cierta afición a los vídeos, comenzamos a grabar los actos académicos del centro y las fiestas y actividades organizadas por el APA. Así hemos compuesto una pequeña videoteca que recoge los momentos más significativos de los distintos grupos y cursos. Estos vídeos están almacenados en una cuenta gratuita de YouTube, por lo que están siempre disponibles para todo el que quiera acceder, y además no tiene coste para la asociación.

Alberto Barrera Pérez
APA del IES “Carmen Conde” de Las Rozas (Madrid)